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员工行为守则_国民信托有限公司
关于国民   员工行为守则
员工行为守则
员工的个人品德
防止贿赂
任何员工不可利用职权向客户、供应商或其它与公司业务有关的人士索取或收受不正当利益(包括礼物、借贷、费用、报酬、职位、雇佣、契约、服务及优惠),对于对方提供的不与现行法律法规相抵触的利益,员工可酌情接纳,但事先必须征得公司主管的同意。
提供利益
任何情况下,员工都不通过贿赂或给予报酬等方式影响任何人士或公司,以取得不正当利益。所有员工必须遵行公司有关这方面的政策,必须事先得到公司书面批准,方可在处理公司业务时支付任何佣金或款项,或给予优惠条件或其它利益。
应酬
员工可参加与工作有关的应酬活动,但如过于奢华或频繁,员工则应该拒绝。假如拒绝参加会被视为不礼貌或客观环境迫使员工必须参加,应向直属上司汇报,或直接向部门主管请示。
使用专有资料
未得许可,员工不论何时都不向外界人士泄露公司的专有资料,这些资料可能涉及公司各方面的运作,包括投资策略、投资计划、项目资料、销售及市场推广计划、 产品开发计划、财政计划、专利申请、客户资料、受版权保护的资料等。每个可接触或管理专有资料的员工均有责任采取足够预防措施,防止资料被滥用或错用。错用专有资料的例子包括泄露资料以换取金钱;利用资料以谋取个人利益以及泄漏资料以打击公司利益。
处理利益冲突情况
利益冲突是指员工的个人利益与公司的利益相违背或有冲突。 员工在处理外部关系或其它关系时,应避免个人与公司之间产生利益冲突;若有利益冲突时应主动维护公司利益。
工作时间以外的个人操守,包括出任兼职的守则
员工在未得到公司书面批准之前,不得在外兼职,不论是固定或顾问性质,均需在接受雇佣之前,先书面向公司申请。
内幕交易
公司决不容许公司员工利用内幕消息,损害公司利益或处于公司以外人士更为有利的地位以谋取私利。
职员聘用政策
平等聘用机会
本公司深信公司的成功有赖全体职员的努力和支持。本公司会尽所能为所有员工在人事处理方面提供平等的机会。所有员工不分国籍、种族、宗教、性别、年龄或伤残,都会在聘用、训练、提升、调职、福利或解雇等方面得到平等的机会。公司会就员工工作能力做出专门评估。
个人特性
公司尊重员工个人特性及其尊严。员工记录中的隐私及秘密资料,公司会予以保密。
发展机会及薪酬
  • 公司会为员工提供一个开放、具挑战性和令员工投入的工作环境。在可能的范围内,本公司会为员工提供发展机会。
  • 本公司会根据个人的工作能力及表现评定薪酬。
对社会的责任
慈善捐献
公司支持慈善机构并鼓励员工捐助慈善事业及/或组织慈善筹款活动。
政治捐献
公司不会为谋取不正当利益而向任何人员、政治团体或政治人物提供非法或不正当的款项或捐献。
纪律守则的遵守及执行
违反纪律守则
本公司不容许任何非法、不道德以及损坏公司利益的行为。任何人违反纪律守则,均会受到纪律处分,包括解除合同。若公司发觉任何怀疑涉及贪污或其它刑事罪行的,将向有关部门报告。
投诉事宜
  • 本公司的投诉途径是绝对开放的。任何股东或有意成为股东的人士、投资者、供应商及承包商、公司的董事及员工等都可向公司做出任何投诉。投诉可直接向部门总经理提出,部门总经理须直接向公司总经理汇报,汇报其所处理的投诉。
  • 本公司考虑及处理投诉,本着公正而有效率, 对不法及不道德的行为立即处理。公司对所有投诉资料绝对保密。